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技術(shù)支持: 方森科技做品牌 練內(nèi)功 建立清欠工作長效機制
2011年，五○一直管部如期完成了決算和工程催收計劃，收回工程款9137萬元，比原計劃整整多出1000多萬元，為直管部按時完成上繳、平穩(wěn)度過春節(jié)發(fā)揮了關(guān)鍵作用。清欠工作是一個系統(tǒng)工程，要作好清欠工作，應(yīng)從以下幾方面重點控制。
做好項目是基礎(chǔ)
五○一直管部清收工程款的項目主要集中在玉溪高新區(qū)科技創(chuàng)業(yè)園、曲靖原煙倉庫建安工程、紅云紅河管理總部和云煙科技園項目等8個項目。而對于每一個項目的施工，五○一直管部都精心組織施工，按時、按質(zhì)、按量向甲方交出滿意答卷，為清欠奠定良好的基礎(chǔ)。在玉溪高新區(qū)科技創(chuàng)業(yè)園收款過程中，由于項目部一直受到建設(shè)單位的認可，所以在整個工程尚未結(jié)束的情況下，建設(shè)單位提前為我們辦理了決算，并支付剩余工程款。曲靖卷煙廠原煙倉庫建設(shè)項目在主體封頂后，提前進入決算核對工作，2011年10月16日竣工，12月15日決算定稿，2012年1月3日支付尾款2867萬元；紅云紅河集團云煙科技園項目在建設(shè)單位的理解和支持下，移交手續(xù)未正式辦理之前給予追加支付10%的工程款1200萬元；建展房地產(chǎn)溪畔麗景工程在預售證未拿，資金極其緊張，大部分款項都未支付的情況下，建設(shè)單位通過多渠道籌集資金支付3086萬元。做好現(xiàn)場，做出品牌，讓顧客滿意已經(jīng)成為做好決算工作和催收工程款的最基礎(chǔ)條件。
過程控制是關(guān)鍵
精細化、規(guī)范化管理的時代已經(jīng)到來，施工企業(yè)自身管理需要精細化、規(guī)范化。在五○一直管部的項目上，除了嚴格按照合同履行職責，做好各道工序的過程控制，確保施工質(zhì)量保證五建品牌外，直管部還不斷規(guī)范和完善內(nèi)部過程控制資料的管理，做好已竣工結(jié)算棟號的財務(wù)扎帳關(guān)門。汲取以往由于資料、數(shù)據(jù)不齊而導致決算工作扯皮的教訓，直管部還安排專人跟蹤辦理項目的補充協(xié)議、議價資料、簽證、隱蔽資料、竣工月報資料、移交手續(xù)、竣工資料等，為項目決算和收款做好一切基礎(chǔ)工作。而對于一些管理不規(guī)范的業(yè)主，直管部則在過程中以溝通求相互需要、以相互需要求共識、以相互共識求統(tǒng)一、以統(tǒng)一流程求共事。把好過程控制關(guān)，確保各種項目資料齊全，為順利開展項目決算和催收工作起到關(guān)鍵性作用。
策劃和措施是保障
施工企業(yè)面臨的是不同的項目，不同的業(yè)主，不同的造價公司和不同的操作人員。針對眾多不同，五○一直管部對于每個項目的清欠工作都會提前進行策劃，召開專題分析會，分析在決算和催收工程款過程中涉及的每一個環(huán)節(jié)，確定每個環(huán)節(jié)負責的人員，研究工作的障礙是什么。根據(jù)分析結(jié)果，確定工作方案，并在推進過程中不斷驗證方案的可行性，在過程中不斷解決新的矛盾和問題。
另外，辦理決算和催收工程款是一個系統(tǒng)工程，環(huán)節(jié)比較多，涉及面廣，不可預見因素多，某種程度上來說比組織一個項目的施工還要復雜，所以要有具體的措施作為保障。首先要從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、管理及各項措施上真抓實干，每個項目目標明確后，根據(jù)目標倒排節(jié)點計劃，明確責任人和執(zhí)行領(lǐng)導，安排跟蹤，不能如實推進的必須嚴格問責，不能在推進過程中拖延時間，遺失戰(zhàn)機。其次在決算和催收環(huán)節(jié)中要認真做好戰(zhàn)術(shù)分析，清楚自己的底線和對方的上線，研究分析雙方協(xié)商可接受的中間數(shù)，清醒判斷要力保和舍棄的項目分別是什么，能作為談判籌碼的項目是什么。第三是要完善激勵約束機制，對參與決算和催收工程款的人員在達到清欠目標后進行獎勵，達不到目標的進行懲罰，從而充分調(diào)動工作人員的積極性。
滕付旭 張文鳳/報道