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技術支持: 方森科技6月5日下午,公司綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”開展公文寫作系列首期培訓——“通知”寫作培訓。
此次培訓由第九直管部綜合辦公室主任武桂帆擔任主講人,從通知的定義、如何寫工作通知和會議通知3個方面,用大量實例作示范為大家逐一展開講解,并分析了通知的要素和不同類型通知的特點,同時強調撰寫通知要確保一文一事、留下溝通窗口、明確緊急程度。最后著重講解了使用頻率最高的會議通知寫法,并將模擬撰寫會議通知作為課后作業(yè)。
“微課堂”培訓已累計開展半年,從開始的“打基礎”逐步走向了現(xiàn)在的“重提升”。前期課程側重點為規(guī)范各項基礎業(yè)務工作,讓各項表單、臺賬健全一致,讓各管理辦法制度統(tǒng)一落實。在中期的隨堂測試、課程小結、鞏固講解之后,再結合綜合辦公室系統(tǒng)近期開展的半年檢查,基層文件管理、會議管理、公車管理、印章管理等各項基礎業(yè)務工作已得到明顯提升和規(guī)范。
課程最后,武桂帆和大家分享擔任主講人的收獲:從非常緊張到按照準備的內容步步進行,從沒有思路的大量搜集信息到思路逐漸清晰,在整理信息的過程中,收獲了很多之前沒有接觸過的知識。值得一提的是,現(xiàn)已有10余名基層辦公室主任主動報名擔任課程主講人,幾乎已覆蓋半年的課程量。
下半年“微課堂”將開啟深化培訓新階段,課程計劃安排公文寫作、辦公軟件操作技巧、檔案管理三個系列。將在每一期培訓中更深入、更細致開展對應版塊業(yè)務學習,逐步深化培訓內容,更進一步提升綜合辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務素質。
綜合辦公室 李佳/報道
黨委工作部 張磊/攝影編輯